enpact Stiftung is looking for a Senior Project Associate to join one of our project teams for a fixed term until the end of 2023.
- Start of work possible immediately
- EEA citizens or valid work permit in Germany
- Project-based contract, initially until the end of December 2023
- Full-time (40 weekly hours) position based in Berlin
- Salary based on level E11 of TVL (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder)
About the project
Within the framework of the AsiaBerlin, an initiative powered by the Berlin Senate Department that forms a collective platform bringing together communities within the startup ecosystems across Asia and Berlin, enpact is implementing a one-year project to enable relationship-building among entrepreneurs and their stakeholders between Berlin and its partner countries in Asia by organizing regular events in Berlin and a delegation trip to Asia.
Your tasks and responsibilities
As Senior Project Associate for Community and Events, your main task will be to create an amazing community experience for our events and delegation trip by organizing event content and logistics, as well as supporting the project team’s outreach and marketing activities. Your main responsibilities are:
- Supporting the project lead in coordinating delegation activities and community events,
- Communicating with invitees and delegates before and during the program,
- Organizing events, including
- event set-up and follow-up,
- organizing speakers and participants, and
- booking venues, catering, and photographers
- Coordinating the project with partners and various stakeholders,
- Creating relevant content and resources to support the events/delegation trip,
- Building relationships with the community in our platforms and events, and
- Analyzing participant experience to enhance new initiatives.
Your profile
We believe work is the most rewarding when you combine your experience with new challenges. While difficult tasks at enpact are always solved through teamwork, it is good if you have a hands-on mentality and some work experience, in particular:
- A bachelor’s degree or completed vocational training, preferably in the field of event or project management.
- A minimum of three years of project and/or events management experience.
- Basic experience in launching community initiatives (e.g. designing startup programs).
- Excellent communication skills in English – both spoken and written.
- A high degree of German language proficiency is an asset.
While your qualifications on paper are an important testimony to your capabilities, your soft skills are especially important to us:
- You are a talented communicator across all relevant mediums.
- You can handle multiple priorities at the same time.
- You are proficient in building and managing long-term partner relationships.
- You do well in communicating with clients directly and handling feedback.
- You can operate in a fast-paced but supportive environment.
Our offer to you
- A dynamic work environment and a young, international, and diverse team,
- A competitive salary based on TVL (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder)
- Flexible working hours with a core attendance from 10 am to 3 pm, three work-from-home days per week, and a remote work allowance of 35 days a year,
- A desk in a beautiful office space in the heart of Berlin with a friendly and supportive work atmosphere.
How to apply and next steps
Please write something that tells us why you believe that we are a good fit for each other and send it along with your resume on the application form here. Since time is also a scarce commodity for us: We don’t expect long cover letters – feel free to tell us directly who you are, why you are interested in this position and what you can bring to our team.
You will typically hear back from us within one week of receiving your resume. If we think you may be a good match, we will schedule a half hour introduction interview, followed by an asynchronous small task (under one hour). All in this process can take between two and six weeks.
If this sounds interesting, please feel free to apply. If you are not sure whether you are the right fit, or if you feel your profile does not cover 100% of the requirements but you are still interested and can see yourself thriving in this role, take your chances and apply anyway.
If you have any questions, please feel free to reach out to Essam Sharaf <es@enpact.org> (he/him).
Apply now
Senior Project Associate, Community und Events (w/m/d)
(befristet, Vollzeit)
Die enpact Stiftung sucht für eines unserer Projektteams eine/n Senior Project Associate (w/m/d) für eine befristete Stelle bis Ende 2023.
- Arbeitsantritt ab sofort möglich
- EWR-Bürger/in oder gültige Arbeitserlaubnis in Deutschland
- Projektbezogener Vertrag, zunächst befristet bis Ende Dezember 2023
- Vollzeitstelle (40 Wochenstunden) mit Arbeitsort in Berlin
- Vergütung nach Stufe E11 des TVL (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder)
Über das Projekt
Im Rahmen von AsiaBerlin, einer von der Berliner Senatsverwaltung geförderten Initiative zur Bildung einer kollektiven Plattform für Communities zwischen den Startup-Ökosystemen Asiens und Berlins, führt enpact ein einjähriges Projekt durch, um den Aufbau von Beziehungen zwischen Unternehmen und ihren Stakeholder/innen inBerlin und seinen Partnerländern in Asien durch die Organisation von regelmäßigen Veranstaltungen in Berlin und einer Delegationsreise nach Asien zu ermöglichen.
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Als Senior Project Associate für Community und Events wird deine Hauptaufgabe darin bestehen, ein großartiges Gemeinschaftserlebnis für unsere Veranstaltungen und Delegationsreisen zu schaffen, indem du Veranstaltungsinhalte und -logistik organisierst sowie die Öffentlichkeitsarbeit und Marketingaktivitäten des Projektteams unterstützen. Deine wichtigsten Verantwortlichkeiten sind:
- Unterstützung der Projektleiterin bei der Koordinierung von Veranstaltungen,
- Kommunikation mit Teilnehmenden vor und während des Programms,
- Organisation von Veranstaltungen, einschließlich
- Aufbau und Nachbereitung,
- Organisation von Rednern und Teilnehmern sowie
- Buchung von Veranstaltungsorten, Catering und Fotografen,
- Koordinierung des Projekts mit Partner/innen und verschiedenen Interessengruppen,
- Erstellung relevanter Inhalte zur Unterstützung der Veranstaltungen/Delegationsreise,
- Aufbau von Beziehungen mit der Interessengsgruppe auf unseren Veranstaltungen und
- Analyse der Erfahrungen der Teilnehmenden zur Verbesserung neuer Initiativen.
Dein Profil
Wir glauben, dass Arbeit am meisten Spaß macht, wenn du deine Erfahrung mit neuen Herausforderungen kombinieren kannst. Während schwierige Aufgaben bei enpact immer in Teamarbeit gelöst werden, ist es gut, wenn du eine Hands-on-Mentalität und einige Berufserfahrung mitbringst, vor allem
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ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im Bereich des Event- oder Projektmanagements,
- mindestens drei Jahre Erfahrung im Projekt- und/oder Veranstaltungsmanagement,
- Grundlegende Erfahrung mit Gemeinschaftsinitiativen (z. B. Startup-Programme),
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch in Wort und Schrift,
- Ein hohes Maß an deutschen Sprachkenntnissen ist von Vorteil.
Während deine Qualifikationen auf dem Papier ein wichtiges Zeugnis deiner Fähigkeiten sind, sind deine Soft Skills für uns besonders wichtig:
- Du bist ein/e talentierte/r Kommunikator/in in allen relevanten Medien.
- Du kannst mit mehreren Prioritäten gleichzeitig umgehen.
- Du bist versiert im Aufbau und in der Pflege langfristiger Partnerbeziehungen.
- Du kannst direkt mit Teilnehmenden kommunizieren und mit Feedback umgehen.
- Du kannst in einem schnelllebigen, aber hilfsbereiten Umfeld arbeiten.
Unser Angebot an dich
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld und ein junges, internationales und vielfältiges Team,
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt nach TVL (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder)
- Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernanwesenheit von 10 bis 15 Uhr, drei Tage pro Woche, an denen du von zu Hause aus arbeiten kannst, und eine Remote-work-policy von 35 Tagen pro Jahr,
- einen Schreibtisch in einem schönen Büro im Herzen von Berlin mit einer freundlichen und unterstützenden Arbeitsatmosphäre.
So kannst du dich bewerben und was passiert nach deiner Bewerbung?
Bitte schreibe uns ein paar Zeilen, warum du glaubst, dass wir gut zueinander passen und sende uns diese zusammen mit deinem Lebenslauf auf dem Bewerbungsformular hier. Da Zeit auch bei uns ein knappes Gut ist: Wir erwarten keine langen Anschreiben – sag uns ruhig direkt, wer du bist, warum du dich für diese Stelle interessierst und was du in unser Team einbringen kannst.
In der Regel erhältst du innerhalb einer Woche nach Eingang deines Lebenslaufs eine Antwort von uns. Wenn wir der Meinung sind, dass du zu uns passen könntest, vereinbaren wir ein halbstündiges Vorstellungsgespräch, gefolgt von einer asynchronen kleinen Aufgabe (unter einer Stunde). Dieser gesamte Prozess kann zwischen zwei und sechs Wochen dauern.
Wenn das interessant klingt, dann bewirb dich doch einfach! Wenn du nicht sicher bist, ob du die richtige Person für diesen Job bist, oder wenn du das Gefühl hast, dass dein Profil nicht zu 100 % den Anforderungen entspricht, du aber dennoch interessiert bist, solltest du die Chance nutzen und dich trotzdem bewerben.
Wenn du Fragen hast, kannst du dich gerne an Essam Sharaf <es@enpact.org> (er/ihm) wenden.
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