Із 8 по 10 січня enpact у партнерстві з Civitta організували буткемп у рамках напряму «Мережування» поблизу Львова. У заході взяли участь 14 представниць та представників із шести організацій з підтримки бізнесу Волинського регіону, зокрема з Нововолинська, Володимира та Луцька.
Буткемп став продовженням двох онлайн-семінарів, здійснених у грудні, під час яких учасниці та учасники вивчали ключові концепти та виконувати підготовчі завдання. Офлайн-зустріч була спрямована на розширення цих знань через практичні навички та поради від досвідчених експерток та експертів у відповідних галузях.
Протягом трьох днів учасниці та учасники працювали над вирішенням конкретних викликів, вдосконаленням своїх підходів і обговоренням важливих тем на основі їхніх потреб. Надалі вони застосовуватимуть отримані знання для підвищення своїх компетенцій і сприятимуть розвитку місцевого бізнесу.
День 0
8 січня учасниці та учасники прибули до місця проведення буткемпу поблизу Львова. Після вітальних виступів представниць та представників enpact та Civitta вони спільно встановили правила заходу та поділилися очікуваннями на найближчі дні. Учасниці та учасники розповіли, що вони прагнуть налагодити взаємозв’язки з іншими представницями та представниками організацій, обмінятися досвідом, покращити комунікацію з партнерами та клієнтами, опанувати стратегії роботи в соціальних мережах, знайти способи монетизації послуг і зрозуміти принципи фандрейзингу. Вони також хотіли відкрити для себе нові ідеї для надання послуг, дізнатися про інструменти для підвищення ефективності роботи та шляхи покращення командної роботи.
Після обговорення очікувань учасниці та учасники взяли участь у заходах для нетворкінгу. Ці вправи спонукали їх більше розповісти про себе, дізнатися про спільний досвід і поділитися професійними історіями. Кожні учасниця та учасник також представили свої організації, розповіли про послуги, які вони надають, і презентували свої поточні ініціативи.
День 1
Після вступних промов учасниці та учасники відвідали перший семінар “Послуги для організацій з підтримки бізнесу: приклад Центру підтримки підприємців Дія.Бізнес у Полтаві” від його керівниці Альони Гончаренко. Вона поділилася досвідом діяльності організації, детально розповіла про її експертизу, напрями роботи та умови функціонування у Полтаві.
На наступних двох сесіях Альона розглянула стратегії монетизації послуг та альтернативні джерела доходів для організацій з підтримки бізнесу, та розповідала приклади з досвіду своєї організації. Вона також висвітлила методи ефективної зовнішньої комунікації з потенційними клієнтами, стейкхолдерами, місцевою владою та бізнесами.
Протягом семінарів учасниці та учасники зверталися до спікерки за порадами, ділилися викликами, з якими стикаються їхні організації, та описували специфічні умови їхньої діяльності.
Людмила Крижановська, спікерка теоретичної сесії “Залучення коштів: можливості для організацій з підтримки бізнесу”, надала рекомендації щодо вибору донорів та розробки ефективних фандрейзингових стратегій. Вона підкреслила важливість маркетингу та комунікації в роботі організацій, пояснила, як використовувати різні комунікаційні інструменти, впроваджувати їх та збирати і використовувати дані в організаціях.
Людмила також поділилася власним досвідом співпраці з донорами в Україні та за кордоном, а також розповіла практичні поради щодо побудови зв’язків і підтримки відносин з ними.
Останній семінар дня, проведений Сергієм Корнилюком із Civitta, був присвячений розробці концепцій проєктів. Учасниці та учасники працювали в групах над практичними завданнями, підготували та презентували ідеї для проєктів у відповідь на потенційні грантові конкурси.
Після презентацій Сергій разом з учасницями та учасниками надали зворотний зв’язок, щоб допомогти вдосконалити ідеї кожної команди, та запропонували поради для кращої підготовки до участі у грантових програмах.
День завершився обміном головних уроків та висновками.
День 2
Останній день події зустрів учасниць та учасників снігом і новими ідеями. Під час першої сесії Сергій Корнилюк розповів про ефективну підготовку програмних заявок. Він наголосив на важливості чіткої комунікації, та звернув увагу на ключові аспекти: повноцінне і структуроване висвітлення теми відповідно до цілей програми, складання реалістичного бюджету, визначення цільової аудиторії, надання кількісних даних на підтримку своєї заявки. Сергій також закликав учасниць та учасників підтримувати зв’язок після завершення буткемпу для отримання зворотного зв’язку та допомоги в удосконаленні їхніх заявок. Наприкінці сесії учасниці та учасники презентували свої заздалегідь підготовлені домашні завдання, ділилися напрацюваннями та отримували зворотний зв’язок.
Ярослав Жидик, асоційований партнер Civitta, прочитав лекцію “Управління проєктами та звітність”, під час якої висвітлив ключові аспекти організації та реалізації проєктів. Він пояснив, як налагодити систему роботи, структурувати проєкт, розробити та спланувати його концепцію і бюджет, сформувати команду, та визначити терміни виконання.
Ярослав також відповів на запитання щодо організації проєктів, зокрема як стежити за тим, щоб проєкт виконувався за планом, які аспекти потрібно моніторити, як готувати звіти для донорів, чому іноді проєкти зазнають невдач, і які інструменти допомагають ефективно керувати проєктами.
Останній семінар, “Комунікація та розвиток бренду”, був від експертки з комунікацій Надії Потоцької. Вона пояснила, як використовувати ефективну комунікацію для створення впливу, та надала свої рекомендації на основі вступних промов учасниць та учасників на початку семінару.
Надія розповіла про основи комунікації, як долати стереотипи, будувати лояльність, визначати цільові аудиторії та формувати сильну репутацію. Вона також підкреслила важливість того, щоб лідер/ка організацій були впізнаваними і мали позитивну репутацію.
Під час групового завдання учасниці та учасники визначили свої цільові аудиторії та стейкхолдерів, а Надія надала детальний зворотний зв’язок і пояснила, як ефективно комунікувати з конкретними аудиторіями. Вона також розповіла про відомі бренди серед організацій підтримки бізнесу, емоції та уявлення, які вони викликають, і наголосила, що сильний бренд має мати філософію, яка формує його діяльність. Вона підкреслила важливість планування всіх кроків комунікації та створення цілісної стратегії.
На завершення буткемпу учасниці та учасники поділилися основними напрацюваннями та висновками. Вони також домовилися про продовження співпраці, щоб детальніше опрацювати специфічні виклики, з якими стикаються їхні організації, та знайти способи для вдосконалення роботи.
Проєкт «Just Transition through Enterpreneurship» фінансується Федеральним міністерством економіки та клімату Німеччини (BMWK) за підтримки Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH. Проєкт впроваджується неприбутковою організацією enpact. Напрям “Мережування” втілюється у співпраці з Civitta.